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企业如何搭建呼叫中心?

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随着经济发展,企业对服务越来越重视,也意识到呼叫中心的作用。但是很多企业都不知道应该如何搭建呼叫中心,也不知道哪种搭建方式更好,下面我们就来详细的介绍一下。

呼叫中心素材图

一、企业为什么要搭建呼叫中心?

企业要想给客户提供良好的服务,必须建立与用户进行直接沟通的渠道。目前最方便快捷的途径是通过电话,因此呼叫中心是提高客户服务质量的重要手段。一个有效的呼叫中心可以通过良好的服务明显提升企业的客服效率,并且降低企业的经营成本。

推荐阅读:企业使用呼叫中心系统有什么好处?

二、企业如何搭建呼叫中心?

1、自建呼叫中心

企业购买呼叫中心系统建设所需的全部软硬件,向通信运营商租用通信线路和代码资源,组建座席团队,独立运营和维护是。这样的方式,企业呼叫中心系统的建设成本、使用成本和维护成本都较高,适合需要建设大型呼叫中心的企业。

(1)优点:集成解决方案,保密性好;业务软件定制灵活,可用性强;与企业现有系统无缝集成。

(2)缺点:造价高,周期长。此外,还需要专门人员进行维护和管理。由于自身建设,系统灵活性差。

2、托管呼叫中心

企业无需购买任何软硬件设备,只要安装了呼叫中心客户端软件,就可以接入互联网登陆系统平台,并有固定的电话或手机接听电话,实现来电弹出屏、来电显示等功能。这种方式可以满足客户在商务咨询、售后服务、数据整理、客户服务管理等方面的综合需求。

(1)优点:周期短,风险低,成本低,可控性强,无后期维护管理;

(2)缺点:由于设备、维修人员和管理人员均从第三方租用,随着呼叫中心的持续运营,运营成本将大大超过自建呼叫中心的初期建设投资,运营成本相对较高。此外,由于呼叫中心的运营数据和服务数据均由第三方管理,数据保密系数略低。

3、外包呼叫中心

企业将自己的呼叫相关业务外包给第三方呼叫服务商,并支付一定的外包费用。外包呼叫中心的目的通常是客户服务或商业营销。

(1)优点:系统开放速度快,无需建设成本,企业可以节省呼叫中心建设的繁琐过程,只需将项目需求提交给外包呼叫中心,日常运营完全由外包商负责,提供包括系统、现场、人员在内的全套呼叫中心解决方案,座位数量灵活方便。

(2)缺点:由于完全外包,价格相对昂贵,可控性差,并非所有业务都适合外包。只有一些简单重复的阶段性任务才适合外包给第三方呼叫中心。此外,由于外包,用户信息的安全性和保密性存在隐患。

4、云呼叫中心

基于云计算架构的呼叫中心服务本质上是一种呼叫中心平台租赁服务。使用云呼叫中心系统企业不需要购买任何软硬件系统,只需要具备人员、场地等基本条件,就可以快速拥有自己的呼叫中心软硬件平台、通信资源、日常维护和服务提供商提供的服务。其主要特点是部署方便灵活,无需改变传统的IT架构,不受时间和空间的限制,随时随地访问,按需增减资源等。

总结:

以上就是对“企业如何搭建呼叫中心?”的相关介绍,企业具体以哪种方式来搭建呼叫中心系统还是要根据企业具体的业务及能力来选择。在选择呼叫中心服务商时也要根据需要的服务商能够提供的功能来进行选择,不要贪图便宜来选择服务商。

关于联信志诚(MyComm)

北京联信志诚信息技术有限公司(MyComm)成立于2006年,一直专注于呼叫中心的研发和服务,核心技术团队由国内首批呼叫中心研发团队成员组成,是一家专业从事以电话呼叫中心产品为主的技术研发、运营以及服务一体化的国家双软认证和高新技术企业。

联信志诚(MyComm)15年呼叫中心系统服务商,集呼叫中心技术研发、运营及服务为一体化的高薪技术企业,涵盖全渠道呼叫中心、云呼叫中心、客服管理系统、共享服务中心、智能客服、视频客服、呼叫中心运营管理、在线电话视频客服系统等,已提供呼叫中心系统服务坐席超过50000+,客户超过2000+的呼叫中心系统方案,专业提供政府、地产、医疗、保险、金融、互联网、教育等行业呼叫中心解决方案。

咨询热线 13911027060

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